Veel mensen vragen zich af of er echt verschil zit tussen een ‘gewone’ simkaart en een zakelijke simkaart. Op het eerste gezicht lijken ze identiek: beide geven toegang tot bellen, sms’en en internet. Maar achter de schermen zijn er wel degelijk verschillen, vooral als het gaat om service, garanties en gebruik binnen een zakelijke context.
Wat is een normale simkaart?
Een normale simkaart is bedoeld voor particulier gebruik. Je sluit deze vaak af bij een standaard telefoonabonnement of een Sim Only-abonnement. Daarmee bepaal je zelf hoeveel data, belminuten en sms’jes je maandelijks hebt. De meeste mensen gebruiken deze simkaart voor privégebruik, maar in de praktijk wordt hij ook vaak zakelijk ingezet door zzp’ers of kleine ondernemers. Voordeel van een normale simkaart is dat het vaak voordeliger is dan een speciaal zakelijk abonnement. Zeker als je geen behoefte hebt aan extra service of technische garanties, is dit een slimme keuze.
Wat is een zakelijke simkaart?
Een zakelijke simkaart is qua werking hetzelfde als een gewone simkaart. Je belt, appt en gebruikt mobiel internet. Het verschil zit vooral in wat je eromheen krijgt. Denk aan een persoonlijke accountmanager, snellere klantenservice, uitgebreide facturatie mogelijkheden en garanties bij storingen. Veel providers garanderen bijvoorbeeld dat een storing binnen 24 uur wordt opgelost voor zakelijke klanten. Voor bedrijven die flexibel willen blijven én kostenbewust willen werken, is een Sim Only zakelijk abonnement vaak de perfecte oplossing. Hiermee voorzie je je medewerkers van zakelijke bereikbaarheid zonder dure toestellen en houd je werk en privé eenvoudig gescheiden via bijvoorbeeld een dual-sim telefoon.
Zakelijke abonnement zijn makkelijker te beheren
Zakelijke simkaarten kun je koppelen aan een centrale omgeving waarin je meerdere abonnementen beheert. Dat maakt het voor bedrijven met personeel makkelijk om mobiel gebruik van hun medewerkers in te zien, bundels aan te passen of extra MB’s toe te voegen. Bovendien kun je bij zakelijke abonnementen vaak rechtstreeks de btw terugvragen, wat administratief voordeel oplevert. Het is dan aan jou om te kiezen voor een abonnement met telefoon van de zaak of dat je alleen kiest voor een sim only.
Bied als werkgever een zakelijke sim only aan
Als werkgever kun je ervoor kiezen om je personeel een volledig toestel te geven, maar dat is lang niet altijd nodig. Veel praktischer en goedkoper is het om een zakelijk Sim Only-abonnement aan te bieden. Je medewerkers gebruiken dan hun eigen telefoon en jij zorgt alleen voor de simkaart én de maandelijkse kosten. Voor medewerkers met een dual-sim telefoon is dat ideaal: ze kunnen werk en privé gemakkelijk gescheiden houden op één toestel. Het zakelijke nummer komt binnen via de werk-sim, terwijl hun privé gebruik gewoon via hun eigen simkaart blijft lopen. Zo hoef je als werkgever geen extra toestellen aan te schaffen en hebben medewerkers geen gedoe met twee telefoons.
Kun je een gewone simkaart ook zakelijk gebruiken?
Ja, dat kan! Sterker nog, veel zelfstandigen en kleine ondernemers gebruiken gewoon een regulier Sim Only abonnement voor hun werk. Het grote voordeel is de prijs. Een particulier abonnement is vaak goedkoper dan een zakelijk abonnement met extra service. Als je een duidelijke factuur ontvangt met btw specificatie, kun je deze gewoon opvoeren als zakelijke kosten en de btw terugvragen. Let wel op! Bij sommige providers kun je bij particuliere abonnementen niet je bedrijfsnaam op de factuur laten zetten. Wil je dat wel, dan is een zakelijk abonnement meestal handiger.
