Wanneer je mobiele telefoons nodig hebt voor je bedrijf, denk je misschien dat het zo eenvoudig is als naar een winkel gaan en een telefoon kopen die je bevalt. Maar om echt de beste mobiele telefoonabonnementen voor je bedrijf te krijgen, moet je eerst bedenken wat de behoeften van je bedrijf zijn. Bedrijven vertrouwen op goede communicatie, dus het is de moeite waard om de beste telefoon, het beste abonnement en de beste opties te selecteren voor het werk dat je doet. Hier zijn 5 dingen om te overwegen bij het kiezen van mobiele telefoons en abonnementen voor je bedrijfsactiviteiten.
Kosten
Het budgetteren van communicatiekosten kan een belangrijke zorg zijn, maar het prijskaartje moet worden afgewogen tegen het voordeel voor je bedrijf. Zorg ervoor dat je bedrijf een telefoonabonnement heeft dat past bij de behoeften. Houd rekening met het volgende:
- Kosten van de mobiele telefoons
- Maandelijkse servicekosten
- Kosten van eventuele extra kosten
Naast het kopen moet je dus ook een zakelijk mobiel abonnement afsluiten, waarbij je het aantal GB’s, SMS’jes en bellen moet kiezen. Hoe meer je wil, hoe duurder het abonnement is, dus neem niet meer dan je gebruikt.
Doel
Voordat je een aankoopbeslissing neemt, moet je geïnformeerd zijn over hoe je bedrijf mobiele communicatie gebruikt. Vraag jezelf en je werknemers hoe zij hun telefoons gebruiken om te bepalen welke functies en welk abonnement je nodig hebt. Enkele vragen die je kunnen helpen inzicht te krijgen in je zakelijke belbehoeften zijn:
- Hoe vaak bel je? Heb je de telefoon nodig tijdens kantooruren? ’s Avonds en in het weekend?
- Waar bel je naartoe? Zijn de gesprekken lokaal of bel je ook internationaal?
- Hoe vaak gebruiken werknemers hun telefoon om online te gaan?
Omgeving
Verkopers die vaak in de auto zitten of vergaderingen bijwonen, hebben andere telefoons nodig dan een bouwvakker. Het is cruciaal om te beoordelen of alle werknemers in dezelfde omgeving werken, door te beoordelen wat je algemene bedrijfsbehoeften zijn. Het kan zijn dat bepaalde groepen werknemers beter geschikt zijn voor bepaalde smartphones en dat anderen robuustere modellen of modellen met een langere batterijduur nodig hebben.
Organisatie
Elk type telefoon biedt handige tools zoals agenda’s, herinneringen, wachtwoordbeheerders en andere functies. Het organiseren van de werkdag en het bijhouden van je werknemers is belangrijk. Kies een apparaat dat dit eenvoudig maakt. Het kunnen synchroniseren van je telefoonagenda met je zakelijke agenda of het opzoeken van je wachtwoord stroomlijnt je dag. Er zijn bovendien diverse apps die hierbij helpen, dus controleer of ze beschikbaar zijn op de smartphone die je zakelijk wil kopen.
Hulp
Het vinden van de juiste oplossing kan tijd en moeite kosten. Terwijl het managen van een drukke business vaak niet in overvloed is. Het kan daarom verstandig zijn om hulp te krijgen bij het selecteren van de juiste deals voor je bedrijf. Hiervoor kun je naar een winkel gaan, maar je kunt ook online advies krijgen van experts om de juiste telefoons en abonnementen te kiezen.
